Adjointe à la direction

 

L’Arrêt-Source est actuellement à la recherche d’une adjointe à la direction générale qui assurera un soutien efficace à la direction et contribuera au bon fonctionnement de l’organisme.

Description du poste :

Toutes les fonctions sont exécutées en collaboration avec la directrice générale. L’adjointe à la direction générale a sous sa responsabilité le service de comptabilité ainsi que l’adjointe administrative et la responsable de l’entretien des immeubles.


Développement organisationnel :
1. Propose des méthodes ou des outils et des approches pertinentes pour bonifier la gestion des opérations courantes, en cohérence avec les valeurs de la maison d’hébergement ;
2. Supervise et s’engage dans le suivi du plan d’action annuel et des priorités ;
3. Contribue à l’analyse de faisabilité des projets en lien avec l’affectation et la gestion des ressources financières ;
4. Représente la maison d’hébergement dans les événements reliés aux intérêts de celle-ci ;
5. Fais le lien avec les bailleurs de fonds et maintiens les relations extérieures nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme ;
6. Prépare, en collaboration avec la directrice générale, les rencontres du conseil d’administration ;
7. Assure le suivi administratif des projets subventionnés ;
8. Prépare les rapports financiers et les rapports d’activités nécessaires aux projets et aux programmes ;
9. Identifie les différentes sources de financement et prépare les demandes de subventions publiques ;
10. Participe aux réunions internes du comité de gestion ;
11. Assure la fonctionnalité, le remplacement et la mise à niveau des équipements informatiques et du réseau informatique ;
12. Conseille et donne son avis sur les dossiers qui relèvent de sa compétence ;
13. Planifie la fin de l’année financière et prépare le dossier pour l’audit annuel, en collaboration avec le service de comptabilité ;
14. Travaille en collaboration avec la responsable aux communications et à la philanthropie ;
15. Participe à la rédaction du rapport annuel ;
16. Supervise le cycle comptable (commandes, inventaire, facturation, fournisseurs, paies) et les états de trésorerie ;
17. Contribue à l’application des stratégies et des mécanismes de contrôle interne dans la gestion comptable.


Gestion du parc immobilier, en collaboration avec la responsable de l’entretien des immeubles :
1. Fais le lien avec les ouvriers responsables des travaux ponctuels ;
2. Assure la gestion et l’entretien du système de cartes d’accès ;
3. Analyse les besoins de rénovations et d’aménagement ;
4. Assure la faisabilité des travaux (recherche et mandate les fournisseurs, assure la supervision des travaux en collaboration avec l’équipe) ;
5. Prévois les impacts des projets immobiliers sur l’hébergement des femmes, en collaboration avec la coordonnatrice des services et la responsable de l’entretien des immeubles.


Profil recherché :


• Formation de 1er ou 2e cycle en administration, en gestion de projets, en gestion des organisations (OBNL) ou dans tout autre domaine pertinent ;
• Cinq années d’expérience pertinentes dans un poste de gestion au sein d’un OBNL, d’une Fondation ou, à défaut, pouvoir démontrer une expérience équivalente ;
• EXCELLENTE connaissance du français (parlé et écrit) : compétence essentielle ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ;
• Habileté pour les relations interpersonnelles, la collaboration et le travail d’équipe ;
• Capacité à gérer les priorités et les courts délais ;
• Connaissance de l’anglais, un atout ;
• EXCELLENTE connaissance du cycle comptable et connaissance d’un logiciel comptable (SAGE) ;
• Bonne connaissance du milieu et des enjeux des OBNL en santé et services sociaux.


Qualités requises :

• Autonomie et sens développé de l’organisation ;
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle ;
• Flexibilité, adaptabilité et ponctualité ;
• Goût et aptitudes pour le travail en équipe ;
• Démontrer de l’ouverture, de la souplesse et de l’initiative.
• Avoir le souci du détail et du travail bien fait ;
• Faire preuve de logique et de tact dans tous les rapports avec le public.


Conditions :


Horaire : poste permanent 35 heures/semaine sur place (du lundi au vendredi).
Salaire : compétitif.
Vacances et congés payés : 3 semaines de vacances et 2 semaines de congés personnels dès la première année ainsi que 12 jours fériés par année.
Avantages sociaux : Accès à un régime de retraite et à des assurances collectives après 3 mois avec participation de l’employeur.

Les candidates intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 20 septembre, 16 h, par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Veuillez noter que seules les candidates retenues en présélection seront contactées et convoquées en entrevue.

 

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